Quy định mới về sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7/2025

Đối tượng áp dụng

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, các đối tượng sau sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế:

- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân, trừ cá nhân kinh doanh.

- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.

- Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

- Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.

Quy trình chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân

a. Trường hợp thông tin đăng ký thuế khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư:

- Tự động chuyển đổi: hệ thống thuế sẽ tự động chuyển đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân mà không yêu cầu người nộp thuế thực hiện thêm thủ tục gì.

- Quản lý thống nhất: dữ liệu thuế của người nộp thuế sẽ được quản lý thống nhất trên cơ sở số định danh cá nhân.

b. Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp hoặc chưa đầy đủ:

- Cập nhật thông tin: người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân để đảm bảo khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Thủ tục cập nhật: thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

c. Trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế:

- Hợp nhất dữ liệu: cơ quan thuế sẽ hợp nhất các mã số thuế vào một số định danh cá nhân duy nhất, giúp đơn giản hóa công tác quản lý và giảm thiểu rủi ro sai sót.

- Không cần điều chỉnh hóa đơn, chứng từ: các hóa đơn, chứng từ đã phát hành trước ngày 1/7/2025 vẫn có giá trị pháp lý và không cần điều chỉnh lại thông tin mã số thuế.

Kiểm tra và cập nhật thông tin

- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: người nộp thuế có thể tra cứu thông tin đăng ký thuế và tình trạng khớp thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại địa chỉ https://www.gdt.gov.vn.

- Ứng dụng eTaxMobile: cá nhân đã đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử có thể sử dụng ứng dụng eTaxMobile để kiểm tra và cập nhật thông tin.

- Liên hệ với cơ quan thuế: trong trường hợp phát hiện thông tin sai sót hoặc chưa khớp, người nộp thuế cần liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ cập nhật thông tin.

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế giúp giảm thiểu thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người nộp thuế. Cơ quan thuế có thể quản lý thông tin người nộp thuế một cách thống nhất, chính xác và hiệu quả hơn. Người dân và doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện, nhanh chóng và chính xác hơn.

Việc chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân là nhằm phục vụ việc hiện đại hóa công tác quản lý thuế tại Việt Nam. Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin cá nhân để đảm bảo khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính về thuế theo quy định của pháp luật để tránh bị gián đoạn nghĩa vụ thuế sau ngày 1/7/2025.